초보자 가이드

사무실 개업 준비과정
 
처음 사무실 개업을 준비하다 보면 생각보다 할 일이 많다는 걸 알 수 있습니다.
사무실도 구해야 하고, 사업에 필요한 서류도 준비해야 합니다.
업종에 따라 준비해야 할 건 다르지만 그래도 기본적인 것은 한번 체크하는 것이 좋습니다.

1. 사무실 구하기

☞ 2018/05/14 - [초보 사장님 가이드] - 사무실(가게) 구하기

2. 사업자등록증 발급하기

☞ 2018/05/21 - [초보 사장님 가이드] - 사업자등록증 발급하기

3. 통신판매업 신고증 발급받기 (인터넷에 물건을 팔 경우)

☞ 2018/06/05 - [초보 사장님 가이드] - 인터넷 판매를 위한 통신판매업 신고증 발급받기

4. 명함만들기 

☞ 2018/05/07 - [초보 사장님 가이드] - 로고 만들기

온라인 또는 오프라인에서 로고와 명함을 만들었다면 꼭 "ai" 파일로 받아야 합니다.
ai 파일은 일러스트 파일로 간판과 봉투를 만들 때 필요합니다.
이미지 파일이나, psd 파일로 받게 된다면 로고 크기를 변경할 때 문제가 됩니다.
ai 파일은 크기를 변경해도 로고의 모양이 변형되지 않기 때문에 꼭 ai 파일을 받으시기 바랍니다.
 
5. 인터넷 또는 전화 연결하기
전화는 인터넷 전화나 휴대폰 번호를 사용하기도 하지만 스팸 전화가 많아 신뢰도가 필요한 사업이라면 일반 전화번호를 사용하는 것도 좋습니다. 그리고 인터넷을 연결해야 하는데 이때 주의해야 할 점은 약정기간입니다. 약정기간이 길수록 요금은 낮아지나 그럴수록 해지 위약금이 높아지는 경우가 많습니다. 중간에 통신사를 변경하거나 해지하게 된다면 손해 볼 수 있으므로 미리 확인하여 가입하시길 바랍니다.
 
6. 팩스 연결하기
요즘엔 주로 이메일을 사용하긴 하지만 때로는 팩스가 필요한 경우도 있습니다.(관공서 등)
하지만 팩스를 연결하기 위해서는 전화번호와 선이 필요하고, 통신 요금이 나갑니다. 팩스가 많이 오는 경우에는 상관없으나 별로 오지 않는다면 매달 고정비를 들여 팩스를 연결할 필요 없이 인터넷팩스를 사용하는 것도 한 방법입니다.   
인터넷팩스는 발송 건당 수수료를 받는 경우가 많은데 그중엔 무료로 송수신이 가능한 상품도 있다고 하니 잘 검색해보고 선택하시길 바랍니다.
 
7. 프린터 설치하기
프린터는 복합기(출력+복사+스캔+팩스)를 사용하시는 것이 좋습니다. 출력량이 많지 않다면 구매하시는 것이 좋고, 출력량이 많다면 렌트하는 것이 좋습니다. 프린터는 그 가격이 저렴할수록 잉크값이 비싼 경우가 많으니 잉크 가격도 고려하여 알아보셔야 합니다.
 
8. outlook 설치하기
사업을 하는데 이메일을 많이 주고받으신다면 outlook 만큼 좋은 것도 없습니다. 모바일로 연동 되기도 하고 메일이 오면 알람이 오기도 합니다. 여러 메일 계정을 같이 열어둘 수도 있으며, 메일에 계속 들어갔다 나갔다 할 필요 없이 화면에 열어두고 사용하기 편리합니다.
 
9. 은행 계좌 개설하기
요즘은 대포통장 등의 이유로 사업자 계좌 개설하기가 조금 힘들다고 합니다. 바로 발급되는 경우도 있으나 그렇지 않다면 사업자 계좌는 사업을 하다가 나중에 개설하셔도 됩니다. 법인이 아닌 경우에는 대표자 명의의 통장을 사용하셔도 괜찮습니다. 하지만 법인은 무조건 사업자 계좌가 필요합니다. 그리고 대표자 명의의 통장을 이용하신다면 거래하지 않는 통장을 사용하시는 것이 좋습니다. 통장의 입출금 내역이 명료해야 사업할 때 현금을 관리하기 좋습니다. 한개의 통장을 지정하여 관련된 사업에 사용하는 모든 입출금 내역을 집중하여 관리하면 좋습니다.
 
10. 홈택스 회원 가입하기
전자세금계산서를 발급하기 위해서는 홈택스에 가입하셔야 합니다. 홈택스에서는 각종 증명서도 발행할 수 있으니 미리 회원 가입해 놓는 것이 좋습니다.
간이과세자는 세금계산서랑 상관없기 때문에 홈택스에 따로 등록할 필요는 없습니다. 하지만 일반과세자는 홈택스에 가입하여 전자세금계산서를 발급하시는 것이 좋습니다. 
1년 매출이(면세 포함) 3억 이상인 개인사업자와 법인사업자는 무조건 전자세금계산서를 발급하여야 합니다.
그렇지만 전자세금계산서 발행 의무가 없는 개인사업자도 전자세금계산서를 발행하시면 부가가치세 신고에 도움이 됩니다.
전자세금계산서는 특성상 한번 발행하면 취소할 수 없고 취소하려면 수정 계산서를 발급해야 합니다. 그리고 다음 달 10일까지 전달의 세금계산서를 발급해야만 가산세가 적용되지 않습니다. 이러한 이유로 아직 수기 세금계산서를 사용하시는 분들이 있으신데, 수기 세금계산서를 사용하다 보면 부가가치세 신고 시 매입이나 매출 세금계산서가 누락될 가능성이 있습니다. 매입 누락은 경정신고하여 매입세액을 돌려받을 때 불이익이 없으나, 매출 누락은 경정신고 시 가산세가 적용됩니다. 그렇기 때문에 처음부터 전자세금계산서를 사용하는 것이 좋습니다. 전자세금계산서를 발행하기 위해서는 공인인증서가 필요한데 법인 사업자는 범용 공인인증서를 발급받아 사용하시면 되고 개인사업자는 은행에 방문하시어 전자세금계산서용 인증서를 발급받으시면 됩니다.  
 
11. 회계프로그램 사용하기
처음 사업을 시작하면 나가는 돈도 많고 어떻게 정리해야 될지 모르는 경우가 많습니다.
회계프로그램을 사용하려니 방법도 복잡하고 월 사용료도 납부해야 하니 엑셀이나 수기로 시작하는 경우가 많습니다.
이런 경우 매출이 별로 없을 때는 문제가 되지 않지만 회사가 점차 커져나가면 엑셀이나 수기로는 감당이 되지 않습니다.
하지만 회계프로그램을 사용하면 자료가 누적되어도 찾기 쉽고, 보기에도 편하며 마진을 계산하기에도 좋습니다. 매출이 많지 않을 때 프로그램 사용법을 미리 익혀 정리해 두시면 회사가 커졌을 때 많은 도움이 됩니다.
 
이외에도 사업을 시작하면 많은 것이 필요합니다. 우선 일이 가능한 작업 환경을 미리 준비해두고 나머지는 필요할 때 준비하시면 됩니다.

로고 만들기
 
회사를 설립할 때 심사숙고하여 상호를 만들었다면 이제는 회사 로고를 만들어야 합니다.
로고란 회사나 제품의 이름이 독특하게 드러나도록 디자인하여 상표처럼 사용되는 것입니다.
로고는 상호와 마찬가지로 무척 중요합니다. 로고만 보아도 그 회사 이미지가 생각 나야 합니다.
삼성이나 나이키처럼 로고만으로도 제품이 생각나는 것처럼 말입니다.
 
세상에는 많은 브랜드들이 있습니다.
그들은 자사의 브랜드를 널리 알리기 위해서 많은 비용을 지불합니다.
브랜딩을 하기 위해서 가장 중요한 것이 로고입니다.
로고 안에는 그 회사의 철학, 비전, 목표 등이 함축되어 있습니다.
 
삼성이나 LG도 브랜드 이미지를 높이기 위해 많은 돈을 들여 로고를 변경한 적이 있습니다.
대기업일수록 기존의 로고를 변경하기 위해서는 엄청난 비용이 소요됩니다.
그럼에도 불구하고 로고를 변경했다는 것은 그만한 가치가 있기 때문입니다.
 
대기업의 이야기라 멀게만 느껴지시나요?
하지만 대기업도 처음부터 대기업인 것은 아니었지요.
로고는 자신이 직접 제작하는 것도 좋고 의뢰를 하시는 것도 좋습니다.
하지만 내가 좋은 디자인이라고 해서 남들도 좋게 봐준다는 보장은 없습니다.
이럴 땐 도움을 받는 것도 좋은 방법입니다.
 
인터넷에 검색한다거나 소개를 받아 전문 업체에 디자인을 맡기는 것도 좋겠지요.
하지만 로고를 만드는데 많은 비용을 책정하기 힘들기도 합니다.
그리고 소개받은 곳이 내가 원하는 비전을 디자인 해줄 수 있는 곳인지도 잘 모르겠습니다.
이럴 때 도움이 되는 사이트를 하나 소개합니다.
 
인터넷 검색창에서 "크몽"을 검색하시면 됩니다.
 

 
크몽에는 여러 가지 카테고리가 있는데 지금 우리에게 필요한 로고 디자인을 의뢰할 수 있을 뿐만 아니라 다양한 업무를 의뢰할 수 있습니다.
디자인, 프로그래밍, 컨텐츠 제작 등 자신에게 필요한 업무를 검색하여 포트폴리오나 후기를 검색한 후 의뢰가 가능합니다.
금액도 다양하므로 나에게 맞는 예산 범위 내에서 의뢰하시면 됩니다.
 
혼자서 모든 일은 다 할 수는 없습니다. 시간도 많이 들고 시간을 투자한 만큼의 생산성을 기대하기 어렵기 때문입니다.
 
일단 크몽에서 필요한 카테고리를 검색하시고 포트폴리오를 보며 원했던 디자인을 하시는 분도 찾으실 수 있을 겁니다.
그때 원하는 회사 이미지를 자세히 알려주면 회사의 철학을 담기가 더욱 좋습니다.
그리고 디자인이나 프로그래밍을 잘하는데 고객을 구하기 힘드신 분들은 이곳에 등록하여 활동하는 것도 좋은 방법입니다.
 
로고를 만드실 때는 심플하면서도 회사의 비전을 잘 나타내 주는 로고가 좋습니다.
지금 만든 로고가 나중에 나이키처럼 될지는 아무도 모르는 일입니다.
로고는 한번 만들면 변경하기 힘듭니다.

물론 조금씩 바뀌는 것은 괜찮습니다만 아예 기본 틀 자체가 바뀐다면 회사의 이미지가 바뀐다고도 볼 수 있습니다.

스타벅스 로고도 조금씩 변경되지만 갑자기 다른 걸로 바뀌지는 않는 것처럼 말입니다.
 
회사를 창업한다는 것은 쉽다면 쉽고 어렵다면 어려운 일입니다.
상호 하나에도 로고 하나에도 많은 시간과 정성이 필요합니다.
때로는 갑자기 떠오른 로고가 더 좋은 성과를 내기도 합니다.
하지만 그것은 내가 계속 회사에 대해서 생각하고 있을 때 나타나는 현상이라고 생각됩니다.
 
좋은 로고를 만들어서 누가 봐도 알 수 있는 자신만의 브랜드를 만들기 바랍니다.